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企業會計信息化建設不足與加強建議

時間:2020-07-02 09:20作者:湯媛
本文導讀:這是一篇關于企業會計信息化建設不足與加強建議的文章,行業經濟中對經濟主體的適應性要求也越來越高,推動企業建設與會計信息化相融合作用更加重要,我們需要加強財務信息在管理中發揮事前、事中、事后控制,保持信息化與網絡經濟大數據時代協調發展。

  摘    要: 隨著國家實施區域行業經濟整合及社會科技的高速發展,網絡經濟、電子商務的大數據管理,使得作為管理核心部分的財務管理工作面臨著極其嚴峻的考驗。在信息化盛行的市場經濟環境下,企業做好會計信息化建設尤為重要。本文通過對企業會計信息化建設過程中的問題進行剖析,并針對性地提出完善企業會計信息化建設的措施,以此為相關企業和人員提供參考。

  關鍵詞: 企業會計信息化; 問題; 對策;

  1 、企業實施會計信息化建設的重要性

  1.1、 會計信息化的概念

  企業會計信息化以業務數據和財務數據為基礎,借助計算機、網絡等現代信息技術手段,對信息作獲取加工整理分析和報告等操作處理。

  1.2、 企業實施會計信息化建設的意義

  1.2.1、 有助于實現企業各方的信息共享

  企業會計信息化在企業的經營管理中扮演著不可或缺的角色,它不僅是將現代化技術應用到會計領域,提高計算準確度,更是形成了一個全新的企業內外部信息整合路徑。

  1.2.2、 有助于提升企業價值鏈增值

  當信息系統升級人工智能系統后,許多由人擔任的工作將被取代,大大降低了人工成本,促進企業由人工密集型向科技密集型轉變;除了降低成本之外,人工智能擁有強大的數據收集處理分析能力,企業生產經營活動通過海量數據進行分步、分層次處理,全過程監控企業內部業務價值鏈,實現內部價值增值。
 

企業會計信息化建設不足與加強建議
 

  1.2.3 、有助于推動會計職能轉型升級

  從企業管理角度看來,大家通常遵循“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。企業會計信息作為企業戰略和決策支持的中心部門,主動地適應企業戰略轉型與發展,采取信息技術、立足網絡經濟、不斷降低企業運營成本、控制并降低經營風險和財務風險、幫助企業建立快速的會計信息反應能力來應對快速變化的外部環境。

  2 、企業會計信息化建設中存在的問題

  2.1 、企業信息基礎數據無法與財會信息數據充分融合

  2013年財政部頒布《企業會計信息化工作規范》,對企業及企業集團統一技術標準、編碼規則等整體規劃作出了規定。盡管如此,企業信息化實際在執行過程中遇到的問題比較繁雜。企業會計信息化建設在“精細化管理”和“降本增效”中起著重要的作用,企業對信息標準化程度的要求越來越高。企業財務信息系統的運行維護以及在企業信息基礎數據更新維護中,目前數據信息難以對接,無法做到信息充分共享、互相結合。

  2.2、 企業信息技術與財務信息技術軟件難以滿足實際要求

  公司財會信息管理需要通過信息數據有效的整合,目前國內市場存在的軟件難以滿足管理需求,還需要結合項目實際情況做第二次的開發。財務信息化軟件有待提升,適用主體無法兼顧不同使用者的訴求,如此便不能有效整合各個用戶數據,致使部門之間以及企業與外部信息不兼容,從企業長遠發展來看,無形中增加了企業成本,制約了企業管理效率的提升,需要解決好如何廣泛運用電子計算機技術,不斷提高會計信息質量標準和處理問題的能力。

  2.3、 管理報表和財務報表信息處理能力有待提高

  從報表分析的角度來看,財務報表和管理報表是將大量的數據轉換成對特定決策有用的信息。因此,信息系統除了滿足主要會計報表進行數據處理、進行詳細分析之外,還需要對管理者的管理類型數據進行加工計算,目前大部分軟件很難滿足企業的實際需要,而是通過Excel進行再加工來實現各項管理的需要。因此,要進一步擴展會計系統處理信息的能力,通過企業的實際管理類型,實現個性化的模擬專家解決問題的思維過程,實現輔助決策的管理功能。

  2.4、 信息渠道忽略了制度改革

  隨著中國特色社會主義進入新時代,站在新的時代歷史起點上,我國財稅制度改革近幾年變化較快,而企業會計信息化各項工作按部就班地按照系統流程來進行,并沒有實時地與制度和規范接軌。在政府倡導、學術研究推進、IT技術快速發展以及企業自身變革要求的多重作用之下,財務共享服務在中國開始普及;谪攧展蚕砟J较碌钠髽I管理信息化程度要求更高,企業如何實現從管理到體系、從體系到數據、從數據到信息、從信息到知識、從知識到利潤的轉化,是企業提升和信息化改善面臨的難題和挑戰。

  2.5、 財務會計信息安全性存在風險

  雖然現在互聯網發展速度很快,但隨之帶來的風險也是并存的。比如黑客的入侵、系統的漏洞、數據存儲的風險。

  2.6、 會計信息化綜合素質人才緊缺

  隨著各個企業業務轉型和會計流程的一體化,各部門之間協調機制直接依賴于系統化的整體管理流程,增加了組織管理變化的節點控制復雜化,使得管理責任需要重新界定,會計信息系統在組織結構內的重要性增強,對信息依賴性越強,造成信息不對稱的風險越大。所以現在財務從業人員亟需轉型,需要大量具有綜合素質的財務人員保障企業信息化的執行。目前,企業的會計從業人員素質參差不齊,高端管理型財務人員匱乏。

  2.7、 企業會計信息化與國際化發展趨勢相脫節

  隨著經濟全球化的發展,經濟的國界越來越不明顯,國家鼓勵財務信息化程度較高的企業與國際先進企業對接,結合企業實施“走出去”戰略,我國目前財務信息系統功能無法達到“全球業務信息化、財務服務集中化”的水平。

  3、 推進企業會計信息化建設的對策建議

  3.1 、積極推進企業信息化建設的標準流程

  企業在工作中結合實際情況,對前期會計信息化以各項業務流程相匹配的流程管理分析及調研,確立科學標準的信息體系。各個部門數據提供者嚴格按照這個流程來實施,以保證信息準確性。系統的結構也不會一成不變,隨著技術的更新,企業新建或刪除老工藝,更新資源消耗情況,堅持維護系統流程統一企業標準,具體工作責任到人,完善信息化系統標準流程,企業財會信息和業務部門數據建設統籌兼顧,對比不合理性的結果,發現問題并修正系統。

  3.2 、推進個性化定制并實現各部門信息共享

  企業在建立信息化系統之初,應注重每個業務環節細節的個性化定制,同時建立系統的集成,通過資金管理、票據管理、物流管理、報表管理等各種主體結合起來,實現對企業內部項目管理的分析和考核。通過優化總部功能實現集約化管控、推動組織扁平化,從而壓縮管理層級。

  3.3 、優化系統集成財務報表與管理報表

  財務報表與管理報表在核算內容上有交匯重疊,日常核算中的財務指標是管理會計預測和控制的依據,企業財會信息化和管理會計信息化應盡可能做到減少人工重復計算,提高信息利用率,并且能做到兩者和諧耦合發展,有助于管理會計人員從財務信息中提取有價值的信息,提升企業預測能力,應對和調整市場銷售決策。通過細節的控制和成本數據的提取,從而使管理者更加客觀地控制項目成本考評績效,分析市場,為管理決策提供支持依據。

  3.4 、管理人員充分了解財稅制度變化的重要性

  對系統管理人員而言,需要提前了解學習各項新制度政策,確保企業財會信息化與國家制度規范匹配。與此同時,企業管理人員對財務信息流程制定一系列的企業規章制度,確保會計信息數據真實有效。2014年財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,要求加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展,標志著我國會計信息化事業進入一個新的發展時期。管理人員要緊跟政策變化,調整會計信息化建設的發展方向。

  3.5 、建立健全企業信息安全措施

  對于黑客的入侵企業應著重完善防火墻設置,防止不法分子有機可乘;企業信息數據存儲應建立備份制度,保證數據的完整性;管理者需加大信息管理安全的投入力度,嚴格管理,避免信息系統漏洞問題。

  3.6 、培養復合型會計信息化人才

  企業財會信息和管理會計信息協同對人員素質要求較高,信息技術、財務、管理會計相結合的復合型人才缺乏,具有綜合素質人才的培養是信息化建設中的重中之重。企業應創造培養體系,完善激勵機制,提高財會信息化人員專業水平,推動信息化培訓工作深入開展,與開發商及培訓機構采取多種結合的方式學習,完成培養綜合素質人才的目標,形成企業財務信息和管理會計相結合的人才。

  3.7、 積極應對國際業務環境變化

  對于跨國公司和集團型企業,集團企業業務會計信息的收集加工、提供和利用,以及企業會計信息化建設需要適應不同國家的會計準則和法律制度;支持多語言、多國會計準則、法律制度、報告形式的要求,使得企業會計信息化與國際化要求需要進一步協同發展。此外,企業會計信息化需要與國際準則內控管理、集團戰略管理整合對接。

  4、 結語

  中國社會經濟處于發展和改革的重要階段:一方面新舊動能轉換、從高速發展向高質量發展帶來轉型升級壓力;另一方面是數字經濟和新IT帶來的沖擊,F今我國經濟發展進入新常態,全面深化改革進入攻堅深水區。面對世界經濟復雜嚴峻的環境也將迎來更多的挑戰。行業經濟中對經濟主體的適應性要求也越來越高,推動企業建設與會計信息化相融合作用更加重要,我們需要加強財務信息在管理中發揮事前、事中、事后控制,保持信息化與網絡經濟大數據時代協調發展。財務信息化工作在實施過程中難免會遇到各種問題,在業務與財務人員及專業信息化人員的通力配合下,努力完成企業信息化完善工作。

  參考文獻

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  [5] 葉紅霞,苗金秋.新經濟形勢下的企業財務會計與管理會計融合發展[J].特區經濟,2017(02).

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