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事業單位經濟管理信息化建設的作用與策略

時間:2020-06-08 15:05作者:梁爽
本文導讀:這是一篇關于事業單位經濟管理信息化建設的作用與策略的文章,信息化在事業單位經濟管理中具有整合各種資源、強化資產監督、提高經濟管理的準確性、提高資產管理的速度和效率、實現動態的經濟管理等作用。

  摘    要: 當前中國特色社會主義進入了新時代,改革開放取得了舉世矚目的成就,國民經濟突飛猛進,科學技術引領世界潮流。事業單位在經濟建設、政治發展、社會進步等方面發揮著積極作用,F階段,事業單位的資產規模越來越大,管理半徑越來越長,信息化在事業單位經濟管理中的作用更加凸顯。在新時代背景下,事業單位對經濟管理提出了新要求和新內容,如何利用信息化發揮事業單位經濟管理的作用,是事業單位必須思考的問題。

  關鍵詞: 信息化; 事業單位; 經濟管理;

  1 、信息化在事業單位經濟管理中的作用

  1.1 、整合各種資源,強化資產監督

  事業單位的經濟管理涉及多個方面,每一類需求和管理方向都不盡相同,要想有效發揮信息化在事業單位經濟管理中的作用,需要不斷整合各種資源,強化資產監督。加強事業單位經濟管理的信息化建設,要兼顧不同類別的信息。不同經濟類別、不同資產歸口都有相應的系統,通過信息化整合各種資源,將資產基本的數據庫和應用系統更好地結合起來。信息化在事業單位經濟管理中包含很多方面,比如資產采購管理、設備儀器管理、實驗室管理、房地產管理和公共設施管理等。要整合各種資源,提高歸口管理部門的信息化水平,建成資產管理的應用系統。通過信息化能夠使資產信息管理和相關歸口的資產管理系統有機銜接,通過系統定位不斷深入信息化數據平臺建設。信息化在事業單位經濟管理中能夠強化資產監督,事業單位的資產屬于全民所有、國家所有,通過信息化建設能夠讓資產更加透明、更加安全,使管理更加開放和先進,審計人員和管理人員通過信息系統所反映的資產信息和經濟信息,隨時監控資產使用情況、經濟發展情況,對經濟管理以及相關人員進行有效監督。
 

事業單位經濟管理信息化建設的作用與策略
 

  1.2 、提高經濟管理的準確性

  隨著經濟的快速發展、資產總量逐漸增加,事業單位對經濟管理和資產管理的難度越來越大。信息化給經濟管理和資產管理帶來了便利和快捷,也進一步提高了經濟管理和資產管理的準確性。一些設備和物資通過信息化管理,能夠提高準確性。一些設備和物資在系統建設中進行信息化管理,具有資產調劑和資產處置的審批功能,可以通過資產管理信息系統進行有效對接,使設備和物資的管理內容更加準確和完整。事業單位經濟管理系統通過與相關單位和部門對接,能夠使資產卡片進行數據交換,使系統與系統之間進行更好地控制和校驗,解決資產數據和經濟數據對應的各種問題。在經濟管理中引入信息化技術,能夠實現財務信息和實物信息的有效傳遞,減少過多的人為干擾,極大提高了經濟管理的準確性。

  1.3 、提高資產管理的速度和效率

  信息化進一步提高了資產管理的速度和效率。事業單位經濟管理和國有資產管理系統更加方便、直觀和簡單,是一種科學實用的操作方式。信息化管理可以使各種復雜的條件組合、信息查詢、數據統計檢索到資產信息庫中,方便查詢資產的各種信息、驗收單的相關信息和資產變動及處置的信息。利用移動互聯網隨時查詢地點信息、用人單位信息及使用單位信息,極大提高了事業單位資產管理的速度和效率。實施信息化的經濟管理,能夠共享數據資源,實現各項經濟數據信息共享,大大減輕了管理人員的工作強度,提高了工作效率和質量,節約了大量的空間和費用,提高了整個事業單位的管理水平和服務水平,也在一定程度上促進了經濟發展。

  1.4 、實現動態的經濟管理

  實施經濟和資產的信息化管理,有利于事業單位管理層實時、動態地掌握經濟信息和經濟發展情況以及單位資產的變動和使用情況,進一步減少各種重復性勞動。移動互聯網的發展更讓這種動態的經濟管理和資產管理成為常態,事業單位管理層可以隨時利用手機等移動端觀察各種數據,掌握各種動態,制定有效的政策,促進經濟發展?傊,運用現代信息技術,建立科學的事業單位經濟管理和資產管理信息系統,能夠實時監控和動態管理事業單位的資產,提高整個事業單位的管理水平。

  2、 事業單位經濟管理信息化建設的措施

  2.1、 建立事業單位經濟管理平臺

  為了有效提升事業單位管理水平,要加快建立事業單位經濟管理平臺。事業單位在開展經濟管理工作中,要加快信息化建設的步伐,不斷轉變傳統的經濟管理模式,實現事業單位經濟管理的動態化、信息化和移動化的管理目標。目前,雖然很多事業單位已經完成了經濟管理信息化平臺建設。但是,在實際應用過程中,很多事業單位并沒有真正利用信息化實現經濟管理,也沒能體現出實效性和共享性;诖,事業單位要在原來的信息化管理平臺的基礎上不斷更新升級,更好地實現事業單位國有資產管理的一體化和標準化。事業單位在經濟管理的過程中,必須經常更新計算機設備,更好地建設內部局域網,為事業單位進行經濟管理工作奠定堅實的物質基礎,營造良好的氛圍。

  2.2 、增強事業單位工作人員經濟管理信息化的意識

  事業單位工作人員要不斷增強信息化經濟管理的意識。事業單位的發展和壯大,需要發揮每位員工的聰明才智。要知道,任何工作都不是靠個人或者某幾個人的力量就能完成的。樹立信息化經濟管理意識,將這種意識貫徹到事業單位每個人的心中,要將個人融入團隊中,集思廣益,尊重每個人的話語權,貢獻每個干部職工的智慧,提高事業單位的凝聚力,培養團隊協作精神,提高事業單位經濟管理水平。標準化和信息化是事業單位經濟管理的方向,也是重要的“一把手”工程,事業單位的管理者要具備這種意識和觀念。事業單位的管理者,尤其是高層管理者的重視程度和觀念意識在一定程度上決定了事業單位經濟管理的標準化和信息化的進度和效果。事業單位信息化的終極目標是為事業單位的管理者尤其是高層管理者提供戰略決策依據,經濟數據和資產數據最終會匯總到各級領導者尤其是決策領導者的手中。因此,信息化建設和信息化經濟管理意識需要高層管理者密切的關注,這種關注是全過程持續的關注?傊,事業單位的管理者要總體把控信息化系統的整體性和全面性,協調人、事、物等方面的支持,不斷推進。

  2.3 、不斷完善管理信息系統

  新時代,事業單位應不斷完善管理信息系統,提高經濟管理的效率和質量,轉變事業單位的職能,更好地調控和監管經濟,使各個部門的各個節點能夠相互連接,能夠在數據層和應用層提供訪問服務。事業單位的共建部門業務數據庫要進一步轉變為共享數據庫,共享數據庫要符合統一的信息資源指標體系的標準。構建的共享信息和管理平臺,能夠為事業單位提供有效的數據查詢、文獻查詢和瀏覽下載等共享服務功能。完善的信息化管理系統能夠輔助決策支持,能夠圍繞宏觀經濟在管理和運行過程中出現的重點和熱點問題,為事業單位的管理者和領導者提供經濟數據的在線分析和經濟分析,并能夠及時提供在線專家的咨詢服務,滿足經濟規劃和政策制定等功能需求。在經濟管理工作中,肯定涉及各個方面。因此,要通過信息化系統梳理業務流程,實現所有業務工作的信息化,滿足事業單位各個部門收集、存儲和處理業務的需求,促進各類業務順利開展。同時要保證管理信息系統的安全性,經過授權和認證才能進入管理信息系統,執行權限賦予特定操作,保證信息和業務處理、傳輸和訪問的安全與穩定。

  2.4 、采用更加成熟的信息技術處理方式

  采用更加成熟的信息技術處理方式解決經濟管理中的各種問題。比如應用成熟的條形碼技術,將資產的各種信息都體現在條形碼中。在事業單位開展經濟管理信息化建設,整合經濟管理系統、資產管理系統和會計軟件核算系統。增強計算機基礎處理的成熟性和高效性,計算機技術更新速度驚人,要與時俱進,不斷創新,合理利用計算機技術,實現資源有效配置,確保事業單位經濟管理發揮更大的作用。

  3 、結 語

  信息化在事業單位經濟管理中具有整合各種資源、強化資產監督、提高經濟管理的準確性、提高資產管理的速度和效率、實現動態的經濟管理等作用;诖,事業單位要加強信息技術在經濟管理中的應用,建立事業單位經濟管理平臺、增強經濟管理信息化意識、不斷完善管理信息系統、采用更加成熟的信息技術處理方式,以促進事業單位長遠發展。

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